Автоматизация оперативного учета международной курьерской службы

Специалисты нашей компании «1С:Франчайзи – ИТС Автомат» произвели внедрение системы оперативного учета «New Duty Billing System» по заказу компании «DHL International». Это полностью оригинальная конфигурация, разработанная на компоненте «1С:Предприятие. Оперативный учет» фирмы «1С». Сегодня созданная конфигурация «1С:Предприятия» работает в центральном офисе «DHL International» по СНГ и в филиалах, расположенных в нескольких городах СНГ.

На момент принятия решения об автоматизации у заказчика уже успешно функционировало несколько подсистем оперативного и бухгалтерского учета на платформе «1С:Предприятие». Реализацию этих проектов на протяжении нескольких лет осуществляли специалисты «1С:Франчайзи – ИТС Автомат». За время эксплуатации подсистем сотрудники компании «DHL International» на практике убедились в эффективности принятых решений по автоматизации учета и в достоинствах выбранного инструмента — «1С:Предприятие», а также в мастерстве специалистов фирмы «1С:Франчайзи – ИТС Автомат».

Работа над проектом автоматизации началась в 2002 году и продолжалась около года. Информационная система гармонично вписалась в общую систему учета, принятую на предприятии, и удовлетворяла требованиям по производительности. Была предусмотрена возможность формирования и выгрузки бухгалтерских проводок в основную систему бухгалтерского учета «SUN».

Построенная информационная система автоматизирует основные операции создания таможенных документов, счетов, обеспечивает внесение оплат, поступивших от клиентов по банковским, кассовым выпискам, кредитным картам, обслуживает взаиморасчеты с таможнями. Ежесуточно происходит загрузка таможенных документов разных видов и авианакладных из внешней системы, создаются новые записи о клиентах. При помощи специальных обработок происходит выставление и распечатка счетов клиентам за таможенные платежи и услуги. При поступлении оплат от клиентов предусмотрено ручное и автоматическое разнесение оплат по выставленным счетам. Ежесуточно вводится порядка 500 документов. Система позволяет формировать реестры таможенных документов и авианакладных, счета с фильтрами и группировками по видам услуг, типам таможенных документов, таможенным пунктам, видам продаж, клиентам, пунктам назначения и другими аналитиками. Реализованы отчеты взаиморасчетов с клиентами и таможнями. Существует также большая группа оригинальных отчетов, принятых на данном предприятии.

Таким образом, примерно за год силами сотрудников фирмы «1С:Франчайзи – ИТС Автомат» была разработана, прошла опытную эксплуатацию и запущена в работу система для автоматизации оперативного учета компании «DHL International». Как отмечает руководитель проекта от фирмы исполнителя, успешная и сравнительно быстрая реализация проекта стала возможной, благодаря высокой квалифиции представителей «DHL International», ставивших задачи и принимавших непосредственное участие в проектировании системы.

О компании «DHL International»

«DHL International» является мировым лидером экспресс-доставки и логистики, оперативно доставляет грузы воздушным, наземным и морским транспортом. Сеть компании охватывает более 220 стран и территорий мира, штат компании по всему миру насчитывает более 50000 сотрудников. Штаб-квартира «DHL International» расположена в Брюсселе, Бельгия.