Основные этапы системы автоматизации

Ниже приведен разбор основной функциональной схемы, описывающей бизнес-процессы на предприятии, которые подлежат автоматизации. Движение товарно-материальных ценностей (товаров, материалов, полуфабрикатов, изделий, готовой продукции), денежных средств, учет заявок от покупателей и поставщиков, резервирование, планирование поставок товаров и материалов, планирование выпуска готовой продукции можно разделить на четыре зоны учета:

  • Фактическое состояние
  • Зона ожидаемого прихода 1 (товары и материалы в пути)
  • Зона ожидаемого прихода 2 (товары и материалы на складе поставщика-изготовителя)
  • Зона заказов и планирования

В тоже время движение всех рассматриваемых объектов может проходить через несколько стадий (этапов):

  • Приход товарно-материальных ценностей (ТМЦ):
    • товары, материалы, комплектующие
    • приход от поставщиков (возрат)
    • прием товаров на комиссию (возврат)
    • учет дополнительных затрат с отражением на себестоимости
    • движение денежных средств
    • взаиморасчеты с поставщиками
    • многофирменный многовалютный учет
  • Хранение материально-производственных запасов (МПЗ):
    • материалы, комплектующие
    • многофирменный многоскладской учет
    • перемещение
    • списание, оприходование излишков
    • передача в производство
    • оприходование из производства в другом виде
    • комплектация, упаковочные листы
  • Производство:
    • материалы, комплектующие, готовая продукция (ГП)
    • заказ на производство
    • технологическая карта
    • наряд на списание
    • наряд на производство
    • учет производственных затрат, отражение на себестоимости
    • расчет сдельной и окладной зарплаты
    • передача полуфабрикатов на склады МПЗ
    • передача ГП на склады ГП
    • нормативный состав ГП
    • нормативы технологических операций
  • Готовая продукция (ГП) и товары:
    • ГП, товары в наборах и поэлементно
    • комплектация и разукомплектация
    • упаковочные листы, штрих-коды
    • перемещение, многоскладской учет
    • списание, оприходование излишков
    • отпуск ГП
  • Заявки, резерв, планирование:
    • учет заявок покупателей (снятие заявок)
    • резервирование ГП и товаров (снятие резервирования)
    • контроль заявок и резервов
    • формирование плана выпуска ГП
    • формирование плана закупок товаров и материалов (комплектующих)
    • контроль и корректировка планов
  • Продажи:
    • готовая продукция и товары
    • расход покупателям (возврат)
    • расчет оплаты по доставке и сборке
    • движение денежных средств
    • взаиморасчеты с покупателями
    • многофирменный многовалютный учет